Kartotéka součásti

Zatímco technologické inovace , jako jsou databáze , skenovací zařízení a softwaru pro správu dokumentů udělali kartotéky do značné míry zbytečné v moderních kancelářích , některé úřady stále dávají přednost pohodlí udržet pevný kopie dokumentů, v kartotékách . Jsou určeny pro rychlé vyhledávání z tištěných dokumentů a efektivní využívání kancelářských prostor . Kabinet Rám

rám jecelková struktura kartotéky . To je obvykle vyroben z oceli válcované za studena . Některé starší skříně souborů jsou vyrobeny ze dřeva , jako je javor nebo dub . Rám může být ve tvaru buď vertikálně nebo horizontálně , i když vysoké modely jsou účinnější , protože využívají více svislé stěně prostoru , spíše než aby se chodí místo v kanceláři . Rám je vykuchaný s čtvercovými otvory , aby se vešly souborů zásuvky .
Zásuvky

zásuvky kartotéce je ( také z oceli nebo ze dřeva ) jsou vyjímatelné boxy, které jsou navrženy tak, volně pohybovat na trati . Přední strana je vybavena rukojetí a zámkem , který vám umožní otevřít dveře a pak upevněte ji zpět bezpečně uzavřen . Zásuvka je obvykle spojen s blokovacím mechanismem , aby se soubory v bezpečí . Vnitřek zásuvky má dvě ocelové tyče , kde si můžete odpočinout své velké složky souborů . Dno zásuvky je vybavena valivým pozastavení --- válce ( obvykle z plastu nebo nylon ) se pohybují podél kolejí v rámu .
Skladby

stopy kartotéce jsou ploché nebo kruhové hliníkové ( nebo jiné kovové ), tyče , které odpovídají s koly zásuvky . Dráhy jsou někdy vybaveny " jarní načítání " nástroj, který odpuzuje zásuvku a umožňuje to uzavřít tiše .