Proč je ukládání účetních dat Důležité na účetnictví informačního systému ?

Informace o účetní systém je metoda vykazování, podniky budou používat pro záznam a oznamování finanční informace . Většina z těchto systémů zahrnuje použití počítačů a jiné technologie . Elektronické ukládání účetních informací je důležité pro mnoho firem . Vládní Požadavky

Většina společností má specifické federální nebo státní požadavky na zachování určitých účetních záznamů . To může zahrnovat minimální počet let, pro mzdové agendy , daňových dokladů , hlavní knihy kopií a dalších dokumentů . Papírové a elektronické dokumenty budou často mít stejné lhůty .
Historické použití

podnikatelů a manažerů bude při současných obchodních rozhodnutí obvykle přezkoumávat historické informace . Účetní informační systém jezákladním nástrojem tito jedinci se obrátit při hledání historických informací pro rozhodování .

Úvahy

Společnosti se mohou rozhodnout přijmout historické papír záznamy a skenování je v počítačových dokumentů . To umožňuje společnostem převést stohy papírů , které je obtížné přečíst na vyhledávatelných počítačových souborů pořádaných informačního systému .