Skladování Nápady Kancelářský nábytek

Kancelářský s nedostatečnými nebo špatně organizované kartotéky se může rychle státnepoužitelný nepořádek . Vezmeme-li čas nejen organizovat své skříně , ale získat správný druh skříněk pro danou situaci , se vyplatí v dlouhodobém horizontu s úřadem , který je efektivní a produktivní . Dělení materiálů

Pokud máte velké množství složek a jiných materiálů , které potřebují podání , dostatek kartotéky , takže můžete přiřadit složky do různých skříněk v nějakém logickém pořadí . Díky tomu bude mnohem snazší najít věci . Například , jedna skříň může být věnováno o osobní doklady, jedna na obchodních listinách a třetí na zadní problémy časopisů . Mít více skříní , než budete potřebovat , aby se jim nedostává příliš těsně zabalené . Prochází skříní každý rok nebo tak a odeslání zbytečné nebo zastaralé materiály k recyklaci nebo drcení box vám také pomůže , aby se vaše skříně efektivní a funkční .
File Cabinet Half Wall

Začlenit své kartotéky do interiéru vaší kanceláře seskupením je uprostřed místnosti jako poloviční zdi . To ponechává místo na stěně zdarma pro police nebo přístup okna . Udělejte si počítadlo, které se hodí na skupinových skříní . To umožní, aby vypadaly lépe a umožní jejich vrcholy , které mají být použity pro jiné účely . Pokudpolovina zeď odděluje dva různé pracovní plochy , střídat směry , že kabinet zásuvky kancelářské čelí tak polovina z nich mohou být použity v každé oblasti .
Sacrifice Zásuvka

V každé kanceláři začnete hromadit věci, které ve skutečnosti nemají kategorii . Pokud se pokusíte vytvořit kategorii pro každou z těchto položek , z nichž některé mohou být jediná svého druhu , bude mít brzy nepoužitelný systém evidence - a bolesti hlavy . Vyřešit tento problém tím, že osvobodí jednu zásuvku od jakéhokoli pokusu o pořadí . To je Vaše " oběť zásuvky . " Když narazíte na něco, co nemůže být podána , zda se jedná o jedinečný dokument ,balíček pastelek , nebo yo - yo vašeho syna , jakmile si uvědomíte, že nemáte kategorii pro něj , hodil ji do oběť zásuvky . Vyčistěte zásuvku jednou za rok , ale jinak , nebojte se o tom . Tato taktika vám ušetří mnoho hodin potíží .