Prohlédněte kategorie ve skříni pro určení podání objednávky používán . Společné archivační systémy jsou abecedně , numerické a chronologicky . Soubory mohou být také uspořádány podle předmětu nebo geografii .
2
Porovnejte štítek na složce štítky na skříni zásuvkami určit, kde by měl váš soubor bude . Například , v abecedním rejstříku ,zásuvky mohou být označeny pro složky s názvy začínající písmenem ve skupině " A až G. " V číselném systému evidence , by to mohlo být označeno za složky ve skupině " 00001 - 00030 . "
3
Otevřete příslušnou zásuvku a podívat se na etiketách určit nejlepší místo pro složka . Je-lisložka je označena " G - 00035 ", pak by to mělo být mezi složkami " G - 00034 " a " G - 00036 . "
4
Vložte složku . To by mělo být v souladu s ostatními složkami a ve stejném směru tak, aby štítek je viditelný .