Dům a zahrada

Jak přidat soubor do souboru CAB

účinný systém evidence jeúřad objeví organizovaná a efektivní . Zkušení uživatelé považujíproces podání jednoduché , aleoperace může být matoucí pro ty, kteří jsou obeznámeni s tím . Archivační systémy se pohybují od jednoduchých až po složité, a kanceláře zvolte způsob podání, které je nejlepší pro jejich konkrétní činnosti . Určení systém evidence v provozu jeprvním krokem k učení, jak podat složku . Pokyny
1

Prohlédněte kategorie ve skříni pro určení podání objednávky používán . Společné archivační systémy jsou abecedně , numerické a chronologicky . Soubory mohou být také uspořádány podle předmětu nebo geografii .
2

Porovnejte štítek na složce štítky na skříni zásuvkami určit, kde by měl váš soubor bude . Například , v abecedním rejstříku ,zásuvky mohou být označeny pro složky s názvy začínající písmenem ve skupině " A až G. " V číselném systému evidence , by to mohlo být označeno za složky ve skupině " 00001 - 00030 . "
3

Otevřete příslušnou zásuvku a podívat se na etiketách určit nejlepší místo pro složka . Je-lisložka je označena " G - 00035 ", pak by to mělo být mezi složkami " G - 00034 " a " G - 00036 . "
4

Vložte složku . To by mělo být v souladu s ostatními složkami a ve stejném směru tak, aby štítek je viditelný .

rozšířit všechny