Jak formulovat znění pozvánek společnosti

1. Buďte stručné a jasné. Pozvánka by měla být snadno pochopitelná a věcná. Nepoužívejte příliš mnoho žargonu nebo odborného jazyka.

2. Používejte aktivní hlas. Díky tomu bude pozvánka poutavější a snáze se čte.

3. Přizpůsobte si pozvánku. Oslovte příjemce jménem a uveďte, proč byl pozván.

4. Uveďte všechny důležité podrobnosti. Nezapomeňte uvést datum, čas, místo a dress code události.

5. Před odesláním pozvánku pečlivě zkontrolujte. Tím zajistíte, že ve formulaci nebo formátování nebudou žádné chyby.

Zde je několik příkladů dobře napsaných pozvánek společnosti:

* Příklad 1:

Předmět:Pozvánka na firemní akci

Vážený [jméno příjemce],

Píši vás, abych vás pozval na naši výroční firemní akci, která se bude konat dne [Datum] od [Čas] do [Čas] v [Místo].

V letošním roce slavíme 20. výročí založení společnosti a bylo by nám ctí, kdybyste se k nám při této výjimečné příležitosti mohli přidat. Budeme mít různé aktivity, včetně jídla, pití, tance a živé kapely.

Doufáme, že se budete moci zúčastnit. Odpovězte prosím na [E-mailová adresa] do [datum RSVP].

* Příklad 2:

Předmět:Pozvánka na uvedení produktu na trh

Vážený [jméno příjemce],

Jsme rádi, že vás můžeme pozvat na uvedení našeho nového produktu [Název produktu]. Událost se bude konat dne [Datum] v [Čas] v [Místo].

Budeme rádi, když se k nám na této speciální akci připojíte. Budete mezi prvními, kdo uvidí náš nový produkt a dozvíte se o jeho funkcích a výhodách. Budeme mít také možnost navázat kontakt s ostatními účastníky.

Odpovězte prosím na [E-mailová adresa] do [datum RSVP].

* Příklad 3:

Předmět:Pozvánka na teambuildingovou akci

Vážený [jméno příjemce],

Doufám, že vás tento e-mail najde dobře. Píši vás, abych vás pozval na naši nadcházející teambuildingovou akci, která se bude konat [Datum] od [Čas] do [Čas] v [Místo].

Tato událost je pro nás příležitostí sejít se jako tým a vybudovat pevnější vztahy. Budeme se účastnit různých teambuildingových aktivit, her a workshopů.

Doufáme, že se této akce budete moci zúčastnit. Odpovězte prosím a uveďte jakákoli dietní omezení, která můžete mít.

Děkujeme a těšíme se na viděnou!