Klíče a zámky se používají , aby se zabránilo neoprávněnému přístupu k majetku armády . Základní kontrolní postupy jsou v místě, aby bylo zajištěno , že i oprávněné osoby , jsou zodpovědní za jejich držení skladových klíčů a pro zařízení, které přistupují .
Identifikace
Da formulář č. 5513 se pod názvem " Key Control Register a zásob. " Každý sklad klíč je uvedenurčen číslo , aosoba odpovědná za kontrolu všech klíčů povolit zaměstnance podepsat obdržení klíče . Formulář DA 5513 poskytuje prostor k podpisu pro klíč, který obsahuje : klíč číslo , datum /čas vydán ,vytištěnou a podepsanou název emitenta ,vytištěnou a podepsanou jméno osoby byl klíč vydán , datum a čas na klíč byl vrácen avytisknout jméno a podpis osoby , kterým byla vrácena .
Výhody
Klíčové kontrolní postupy v armádních skladech slouží k udržení odpovědnosti veškerého majetku armády . Je-li zařízení chybí ,formulář DA 5513 umožňuje velitelům objevit poslední osoba, která měla přístup ke zboží .