Co jeCross - referenční systém ?

Ať ukládání papírových dokumentů , počítačových dat nebo soupis fyzických objektů ,archivační systém pomáhá udržovat pořádek . Bez dobrého systému , můžete strávit hodiny hledáním něčeho, co by mělo být na dosah ruky . A poté, co zjistíte, že , nemusíte mít všechny informace, které potřebujete , pokud to není vše na jednom místě . Křížové odkazy vám umožní vidět na první pohled , kde jste uložili související informace . Archivační systémy

dobrý systém evidence by měly být přístupné . Pokud záznamy jste chovu nelze snadno nalézt každý, kdo zná systém , není to efektivní . Zatímco různé typy informací vyžadují různé systémy , většina archivační systémy jsou členěny podle tématu , než oni jsou seřazeny podle abecedy , nebo dát v chronologickém pořadí . Všechny soubory týkající se " běžných projektů" Například by být seskupeny . Nicméně ,jeden soubor může patřit do více než jedné položky předmětu , a to je místo, kde křížovou přichází do hry .
Co Vzájemné odkazování Je

kříž odkazování systém umožňuje vytvořit poznámku k danému souboru, který vám řekne , kde příslušné informace zapadá přímo ve Vašem podání systému . Řekněme, že máte aktuální projekt, který odkazuje na výzkumné poznámky , které jste provedli na dané téma . Že výzkum patří pod nadpisem " výzkumu ", nikoli na základě " stávajících projektů " , protože to může být relevantní pro jiné projekty nebo soubory . Pokud ji podat pouze se svými stávajícími projekty budete muset hledat najít , když ho potřebovala pro další projekt . Podání pod " výzkum" a pak dělat poznámky na základě " stávajících projektů ", o tom, kde ho najít , je křížové odkazy .
Způsoby použití křížových odkazů

Křížové reference umožňuje, aby jako subjektů společně pro snadný přístup a najít související informace bez zbytečného vyhledávání . Pokud , například , můžete se inventarizace své sbírky, baseballové karty , budete muset najít ty karty, které se vztahují k dané období , tým nebo hráč , ale můžete podat jen je na jednom místě . Můžete skupina všechny karty o daný tým dohromady a dát je v chronologickém pořadí , ale hráči měnit týmy . Poznamenejte si všechny týmy, kterédaný hráč byl na a v jakých letech , umožňuje snadno sledovat karty ten hráč je .
Jak Cross - reference

Efektivní křížové odkazy spoléhá na jednoduchost . Pokusíte-li se uspořádat vše, co používáte příliš mnoho kategorií , můžete skončit s nepořádek poznámek . Prolomit soubory podle předmětu funguje pouze při použití široké , obecné předměty a pak křížový odkaz mezi těmito subjekty. Například , můžete zlomit vaše osobní soubory do kategorií , jako jsou " rozpočty ", " tržby ", " faktury " a " účty ", a pak si je v chronologickém pořadí . S pouhými čtyřmi kategoriemi , můžete křížový odkaz , který fakturách a účtech , kterou jste zaplatili tím, že má notecard v souboru se seznamem , které z nich lze nalézt v "Příjmy" souboru . To vám vědět, na první pohled , co je stále vynikající . Ale pokud se pokusíte zařadit společností , budete muset jít přes soubor každé společnosti , aby si tuto informaci . Tento proces může být pro velkou firmu, která se zabývá mnoha konkrétních společností , ale nepraktické pro osobní výdaje či menších podniků .