Projděte si jednotlivé zásuvky ve stole . Vyhoďte odpadky , obaly , nevyžádanou poštu , a něco, co nepotřebujete . Vynětí půdy z produkce důležité dokumenty , pera a jiné použitelné předměty na stole .
2
Nainstalujte miniaturní souborový systém v jednom z větších spodních zásuvek na vašem pracovním stole . Tyto zásuvky jsou obvykle 18 palců dlouhý a 12 cm široký a vysoký . Zakupte si miniaturní podání políčka jít pod stůl , pokud nemáte hluboké zásuvky .
3
štítku karty pro každou složku v šuplíku nebo souboru. Ty mohou zahrnovat karty pro takové věci, jako je daňové evidence , rodné listy , fotografie , odchozí poštu , příchozí poštu , pojištění záznamů a tituly . Umístěte citlivých dokumentů uvnitř zamčené kartotéce , pokud máte obavy o své soukromí . Jak organizovat své soubory závisí do značné míry na tom, zda váš stůl je u vás doma nebo v kanceláři . Vždy se můžete organizovat svůj pracovní stůl doma jinak než na stole ve vaší kanceláři .
4
Místo poznámkové bloky, pera , tužky , gumy a jiné psací potřeby v horní zásuvce ve vašem pracovním stole . Můžete použít plastový dělič zásobník oddělit pera od tužky a další položky . Tyto zásobníky jsou dodávány s částí pro drobné předměty , jako jsou kancelářské sponky , a dlouhé nebo široké sekcí pro tužky nebo psací podložky .
5
Odstraňte nepořádek z horní části stolu házet věci pryč , a uvedení položek v jejich správné místa . Použití jiné zásuvky ve stole držet kancelářské materiály, jako inkoustových kazet a papíru .