Pokud máte skříň souboru nebo zásobník pro vaše dokumenty , které musí být organizována , karty dělič souboru jsouzpůsob, jak jít . Karty dělič souboru jsou tenké lepenky listy , které se podobají polovinu složky manila . Když se vodorovně uloží do skříně , nebo popelnice , pouzekarta v horní části děliče ukázat . Na kartě , napište organizační dopis ( " A " ) nebo skupinu písmen ( " AG " ), a dát všechny dokumenty odpovídající těmto dopisy za ním .
Rolodex souborů děliče
rolodex je v podstatěminiaturní skříň , takže abecedně děliče souborů v rolodexes pracovat stejným způsobem , jako je tomu v kartotékách . Pokud jste organizování telefonních čísel a /nebo adresy , vytvořit kartu pro jedno písmeno nebo skupina písmen , a uložte telefonní čísla každému , jejichž příjmení začíná daným písmenem za dané kartě .
Rozšíření souborů
rozšiřující soubor je obvykle to, co vypadá jako hnědá kniha , ale když se rozšířil , obsahuje několik přepážek . Označte karty do rozšiřující soubor pro písmeno nebo skupina písmen a organizovat své dokumenty v souladu . Pak uzavřete soubor , a vaše soubory budou v bezpečném , organizované , kompaktním místě .
Slovníky
Každý slovník obsahuje abecední děliče . Děliče Slovník obvykle nemají ve skutečnosti samostatné stránky , ale místo toho jsou označeny na malé odrážka na okraji stránky . A protože slovníky obsahují tolik informací , že štítky jsou konkrétnější , ( tj. , spíše než označení každé písmeno ,slovník bude označovat slova začínající od Ba - Be , Be -BL , a tak dále) .