Jak napsat RFP pro Arborist

Request For návrhu , nebo RFP , je účinným prostředkem k výběru Arborist , odborníka na strom , splnit své cíle pro správnou péči o stromy . RFP funguje dobře , protože stanovuje podrobně to, co chcete,arborist si najmout dosáhnout . Několik arborists mohou reagovat , takže si můžete porovnat plány , které navrhují , aby vyhovoval vašim cíle a kolik budou účtovat za jejich práci . Zkoumání odpovědí na vaše RFP může také poskytnout další nápady , které nemusí být původně považovány . Pokyny dovolená 1

Připravte si seznam arborists ve vaší blízkosti můžete odeslat RFP se . Mezinárodní společnost Ovocnářství a sadařství poskytuje certifikační program pro arborists , kteří mají vzdělání a zkušenosti , aby splnění jejich standardů . To vám umožní najít dostatečně vyškolení odborníci . Váš místní telefonní seznam může rovněž poskytnout společnostem , které by mohly reagovat na vaše RFP a dát vám možnost rozhodovat o jejich kvalifikaci . Čím více RFP můžete distribuovat , tím více možností budete mít .
2

Udělejte si seznam navrhovaných cílů , které chcete splnit . Máte-li očekávat, že návrh pošlou jako odpověď na vaše RFP zahrnovat výsadbu nových stromů , vysvětlit, co stromy již máte a jak byste chtěli svůj majetek vypadat po dokončení . Zeptejte se , jaké druhy stromů , které očekávají, že pěstovat a kde by místo nich . Pokud se ptáte na ně , aby přezkoumala své stávající stromy na problémy , vyzve je, aby si schůzku na návštěvu před podáním své odpovědi na RFP .
3

Napište RFP nejméně čtyři sekce . První část by měla popsat, co stromy v současné době máte a vaše cíle . Použijte seznam, který připravila . Ve druhé části , vysvětlit odpověď , kterou chcete z nich . Myslíte, že více než popis činností , které se provádějí , jako jsou výkresy majetku po dokončení ? Řekni jim, že pokud očekáváte, časovou osu , seznam případných nových stromů a materiálů, které budou poskytovat a počtu pracovníků, kteří se budou podílet na nějaké jedné době . Třetí část ukazuje, co chcete vědět o kvalifikaci lidí, kteří budou dělat plánování a práce , co licencích a druh a rozsah jejich pojistného krytí . Dejte si otázky týkající se financí, které se podílejí na čtvrtém úseku . Je-lidílo je rozsáhlé , že je nejlepší nechat odhadnout obvinění z materiálů , stromů a práci samostatně . To vám umožní porovnat náklady na podobné položky .
4

Poslat RFP pro každého na vašem seznamu současně . Uveďte absolutní konečné datum, které bude přijímat jejich reakci . Máte-li přijímat žádné žádosti o doplňující informace a rozhodnout se odpovědět , poslat otázky a své odpovědi na všechny jste poslal na RFP se .