Jak uspořádat sbírku na ochutnávku piva

1. Vyberte motiv :Vyberte téma, které odpovídá vašemu požadovanému cíli získávání finančních prostředků, např. „Craft Beer Extravaganza“, „Piva po celém světě“ atd.

2. Nastavte datum :Vyberte si vhodný termín, který vyhovuje vaší cílové skupině, zvažte hostování o víkendu pro lepší účast.

3. Výběr místa konání :Najděte dostatečně prostorné místo, aby se v něm mohli hosté pohodlně ubytovat, jako je restaurace, hodovní síň nebo venkovní místo (v závislosti na předpisech a počasí).

4. Na rozpočtu záleží :Určete si rozpočet a podle toho stanovte ceny vstupenek s ohledem na náklady na pivo, místo konání, možnosti jídla a další výdaje.

5. Pivovary a sponzoři :Spolupracujte s místními pivovary, distributory a sponzory, abyste si zajistili různé pivní možnosti a potenciálně získali sponzorské prostředky.

Marketing a propagace:

1. Vytvořte buzz :Propagujte událost předem pomocí sociálních médií, letáků a místních publikací, abyste oslovili širší publikum.

2. Prodej vstupenek :Nastavte online systém prodeje vstupenek pro zjednodušení prodeje vstupenek a zefektivnění procesu registrace.

3. Spolupráce :Spolupracujte s místními podniky a nabídněte propagaci související s akcí za účelem zvýšení povědomí.

4. Tisk a média :Zasílejte tiskové zprávy místním médiím, abyste získali další publicitu.

Jídlo a párování :

1. Okusování a kousání :Poskytněte lehké občerstvení a jednohubky jako doplnění piv.

2. Jídelní stanice :Zvažte nabídku jídelen s pokrmy, které se dobře hodí k různým pivním stylům.

3. Místní pochoutky :Zahrňte místní kuchyně a příchutě, které doplňují výběr piva.

Logistika:

1. Registrace a přihlášení :Nastavte hladký registrační proces s odbavovacími stanicemi, abyste efektivně přivítali účastníky.

2. Nápojové stanice :Uspořádejte pivní stanice s informovanými servery, které dokážou vysvětlit styly, chutě a původ.

3. Jízdenky pro řidiče :Nabídněte možnost vyhrazené jízdenky řidiče, abyste podpořili odpovědnou účast a zajistili bezpečnost.

4. Zábava :Zvažte živou hudbu nebo drobnosti související s pivem, abyste zaujali účastníky.

5. Tichá aukce :Uspořádejte tichou aukci nebo tombolu s tematickými předměty, abyste získali další finanční prostředky.

Vděčnost a následná opatření:

1. Poděkování :Vyjádřete uznání sponzorům, pivovarům, dobrovolníkům a hostům za jejich podporu a účast.

2. Komunikace po události :Odešlete e-mail nebo zpravodaj po události, který zdůrazňuje úspěchy akce a oznamuje budoucí plány.

3. Vyhodnoťte a vyhodnoťte :Získejte zpětnou vazbu od účastníků a dobrovolníků, abyste zlepšili budoucí úsilí o získávání finančních prostředků.