metrics & Performance Project Nástroje

Dle sladění cílů projektu se strategickými cíli , projektoví manažeři vedou projekty , které přispívají k rozvoji produktů a služeb, které umožňují ziskovost podniků . Sledování výkonnosti projektu pomocí nástroje pro sledování a analýzu metriky pomáháprojektovým manažerem zajistit úspěch . Typicky , správci použít aktualizace stavu projektu shromažďovat a přezkoumávat informace z členů týmu na projektu harmonogram , náklady , využití zdrojů , rozsah a kvalitu . Projektoví manažeři používají výsledky metriky pro určení oblastí , které potřebují zlepšení , ověřit úspěch nebo vyvolat další analýzu . Hlavní vedoucí projektu Metrics

projektu obvykle sledovat realizaci projektu tím, že zkoumá údaje o plán, včetně klíčové údaje o etapách . Pokud jsou data pro splněných úkolů přesahují původně odhadovaných termínů , projektoví manažeři mohou potřebovat upravit konečný termín dodání . Projektoví manažeři také sledovat náklady a zjistit, zda skutečné náklady vyšší než rozpočet . Navíc ,tým hlásí své hodiny strávené na dokončení úkolů , použité materiály a budoucí potřeby . Změny v projektu , pokud jde o dodatečných požadavků nebo jiných pracovníků je třeba poznamenat . Provozní metriky , jako jsou chyby produktů , spokojenost zákazníka nebo dodavatele zpoždění , mohou vyvolat potřebu analýzy hlavní příčiny .
Výhody

Sledování výkonnostní metriky projektů pomocí nástrojů, jako jsou Microsoft Project , Project.net nebo Fogbugz , umožňuje manažerům vytvořit smyčku zpětné vazby , které jim pomohou činit informovaná rozhodnutí o realizaci projektu . Namísto čekání na ukončení projektu a provádí přezkum po projektu , manažeři sledovat činnost během každé fáze projektu . Metriky projektu poskytnout údaje , které projektoví manažeři potřebují zjistit aktuální stav , budoucí předpovědi a minulé trendy . Údaje shromážděné pro jednotlivé produkty mohou sloužit jako základ zprávy o programu plán a umožňují manažerům stanovit priority budoucích projektů .

Entry Tool Funkce

Chcete-li sledovat výkon projektu , manažeři potřebují nástroj, který umožňuje členům týmu k zadání nebo shromažďovat data z různých zdrojů . Například by členové týmu schopni odhadnout své vlastní pracovní plán zadáním úkolů , časový rámec a zdroje potřebné . Manažeři by měli být schopni používat nástroje pro sledování skutečných časů a provést úpravy na budoucí plánování . Efektivní nástroje umožňují členům týmu k účtu na dovolenou , školení , dovolené a nemocné času . Tento nástroj by měl umožnit všem uživatelům přidávat , upravovat a mazat své rozvrhové akce .
Nástroj pro podávání zpráv Funkce

Hlášení funkce pro výkonné projekt nástrojů , aby projektoví manažeři prozkoumat metriky , typicky ve vizuálním , snadno čitelném formátu . Použití seznamů , koláčové grafy , sloupcové grafy a tabulky , je projektoví manažeři vidět, jak členové týmu jsou plnění . Detaily , jako je počet úkolů , zbývající odhadovaný čas a uplynulou dobu na projektu , projektoví manažeři dát informace, které je třeba ohlásit výkonnému vedení .