Nastavení Office

Pokud máte v domácí kanceláři nebo mají na starosti zřízení soukromé kanceláře v nové budově , měli byste navrhnout úřad tak, že je to pohodlné , protože prostorný jak je to možné , a tak, že vaše zařízení je snadno přístupné . Optimální kancelář nastavit umožní pracovníkům o pohybovat rychle a plynule , jak podnikat . Položky , které budete potřebovat

Musíte základní položky, když se o zřízení úřadu :stůl ( nejlépe se zásuvkami pro další skladování ) , židle , počítač s monitorem nebo notebookem , tiskárnou , telefon , připojení na internet askříň . Volitelné položky mohou zahrnovat fax a kopírovací stroje ( ačkoli tito nyní přicházejí dodáván s tiskárnami jako " all- in-one " ) , a ven boxy pro psací stůl .
Stůl umístění

Položte stůl v místnosti jako první . Kam umístitstůl je klíčem k pracovním prostředí . Zjistit, kde jsou připojení k internetu , telefonní kabely a zásuvky . To jeobecně oblast, kde by měla být umístěna váš stůl .

Při práci , je dobré mít možnost podívat se z okna , ať už je to pro inspiraci , nebo jako přestávka od vašich úkolů . Takže pokud je to možné , umístěte na stůl ke zdi , kde se vaše okna se nachází či v blízkosti té zdi tak, žepracovník může snadno odbočit vpravo nebo vlevo a podívejte se ven .
Stůl zařízení

Next , dát své pracovní zařízení a elektroniky v kanceláři . Umístěte počítač do středu stolu a zapojte vaše internetové připojení kabelů . Umístěte tiskárnu a telefon na pravé straně stolu , pokud je uživatel pravák , nebovlevo , pokud levák . Je-li prostor , umístit jiný počítačový zařízení na této straně. Pokud ne , vše méně používají kancelářské potřeby mohou být umístěny na levé straně počítače .
File Cabinet umístění

Nakonec položte kartotéky v kanceláři . Pro větší pohodlí , umístit skříňky souborů ke zdi přilehlé k vašemu stolu . Skříň by měla být přímo naproti , kde sedíte ve své židli , takže se můžete posouvat doprava nebo doleva v kancelářské židli a přístup k souborům .
Další možnosti

Pokud máte další zařízení, které musí být umístěny v kanceláři , jako volně stojící kopírky , umístěte jej na protější stěně od stolu .

Pokud umístíte televizi kancelář , namontujte jej na stejné stěně jako stůl , ale ujistěte se, že je umístěn tak, žeuživatel bude muset obrátit jeho tělo nebo krk pro zobrazení televizi . To vám pomůže s produktivitou kanceláři - v případě, že televizní měli být nad stolem , mohlo by to být příliš rušivě

.