Jak naplánovat snídani se Santou událostí

Plánování akce Snídaně se Santou může být nádherným a nezapomenutelným zážitkem pro děti i dospělé. Zde je podrobný průvodce, který vám pomůže zorganizovat úspěšnou akci Snídaně s Santou:

1. Určete datum a místo konání :

- Vyberte datum, které vyhovuje jak Ježíškovi, tak místu konání.

- Vyberte místo, které pojme očekávaný počet hostů.

2. Nastavte rozpočet:

- Určete rozpočet na akci s ohledem na pronájem místa, jídlo, dekorace, zábavu a vzhled Santa.

3. Získejte povolení a licence :

- Ověřte si u místních úřadů všechna potřebná povolení nebo licence pro akci.

4. Koordinujte se Santou:

- Potvrďte Santovu dostupnost pro událost a vyjednat poplatek za jeho vystoupení.

5. Plánování menu:

- Vytvořte snídaňové menu, včetně možností pro děti i dospělé.

- Naplánujte si dietní omezení a alergie.

6. Odeslat pozvánky:

- Navrhněte a rozešlete pozvánky s dostatečným předstihem, aby rodiny měly dostatek času na plánování.

- Zahrňte podrobnosti o události, jako je datum, čas, místo a informace o potvrzení účasti.

7. Dekorace a atmosféra:

- Vyzdobte místo a vytvořte sváteční atmosféru pomocí balónků, fáborků, vánočních stromků a rekvizit s prázdninovou tématikou.

- Nastavte vyhrazená místa pro snídani, zábavu a příchod Ježíška.

8. Poskytovat zábavu:

- Zajistěte pro děti zábavu vhodnou pro věk, jako je malování na obličej, umění s balónky nebo kouzelník.

- Zvažte najmutí hudebníka nebo DJ pro hudbu na pozadí.

9. Ježíškův příchod:

- Naplánujte si kreativní a nezapomenutelný vstup pro Santu, jako je příjezd na saních, procházka sněžným strojem nebo objevení se magickými dveřmi.

10. Distribuce dárků:

- Santa může rozdávat malé dárky nebo pohostit sáčky dětem během snídaně nebo při odchodu.

- Ujistěte se, že dárky jsou přiměřené věku a pěkně zabalené.

11. Fotografické příležitosti:

- Postavte si fotobudky nebo určete prostor pro rodiny, kde se budou fotit se Santou.

12. Bezpečnost a zabezpečení:

- Proveďte vhodná bezpečnostní opatření k zajištění bezpečnosti hostů i Santy.

13. Shromáždit zpětnou vazbu:

- Po akci je užitečné získat zpětnou vazbu od účastníků, abyste mohli vylepšit budoucí akce Snídaně s Santou.

14. Sledování a poděkování:

- Vyjádřete poděkování všem účastníkům, dobrovolníkům a sponzorům.

- Pošlete děkovné poznámky rodinám, které se zúčastnily.

Pečlivým plánováním a organizováním každého kroku můžete vytvořit radostnou událost Snídaně se Santou, která během prázdnin přinese štěstí dětem i dospělým.