Vážení [Členové rodiny],
Jsem nadšený, že mohu všem připomenout naše nadcházející rodinné setkání dne [Date] v [Time] at [Location]. Všem jsme poslali předchozí pozvánky, ale chápu, že život je zaneprázdněn a vaše odpovědi mohly být přehlédnuty nebo zpožděny. Proto jsem chtěl poskytnout toto přátelské připomenutí, abych shromáždil všechny informace od každého, kdo dosud neodpověděl.
Aby nám toto rodinné setkání pomohlo učinit co nejpříjemnějším a nezapomenutelným zážitkem, žádáme všechny členy rodiny, aby co nejdříve vyplnili a vrátili formulář RSVP, který byl součástí původní pozvánky, nebo odpověděli přímo na tento e-mail. Tyto informace jsou klíčové pro naše plánování, stravování a organizování aktivit pro každého.
Mějte prosím na paměti, že konečný termín pro RSVP je [Uzávěrka]. Potřebujeme dokončit opatření alespoň [Uveďte počet] týdnů před shledáním, takže vaši odpověď oceníme co nejdříve, abychom se vyhnuli případným nepříjemnostem nebo stresu na poslední chvíli.
Pokud máte nějaké dotazy nebo potřebujete pomoc s odpovědí na toto připomenutí, neváhejte se na mě obrátit na [Vaše kontaktní údaje].
Předem všem děkuji za spolupráci. Těšíme se, že se brzy uvidíme a oslavíme drahocenná pouta, která nás jako rodinu spojují.
srdečné pozdravy,
[Vaše jméno]
[Vaše kontaktní údaje]**