Jak organizovat Email Výtisky

V moderní společnosti , e-mail se stalazásadní způsob podnikání i osobní komunikaci . I když existují různé důvody , že někdo může dobrovolně tisknout své e-maily , akumulaci velkou sbírku těchto výtisků se může rychle stát ohromující . Příspěvky mohou zaneřádit pracovní prostor dělat to zdá chaotické a neorganizované . Nicméně , zaměstnává několik jednoduchých organizačních taktiky mohou pomoci udržet svoji e-mailovou sbírku výtisk v check.Things budete potřebovat
složky souborů
souboru úložný systém
Zobrazit další instrukce dovolená 1

třídit své e-mailové výtisky takovým způsobem, že je logické , aby vás a vaše potřeby . To může být podle odesílatele , e-maily týkající se konkrétních projektů nebo podle data odeslání. Udělat dočasné štítky pro každou hromádku a zásobník na výtisky v rámci těchto kategorií .
2

organizovat e-mailové komíny v každé kategorii podle data , v abecedním pořadí podle odesílatele nebo jiným způsobem , který pracuje pro vás .

Sims 3

vytvořte složku souboru pro každou kategorii e- stack a jasně označit na kartě složku s vlastní jméno kategorie .
4

Uspořádejte soubory v abecedním pořadí a umístěte je do archivační systém . Kartotéky nejlépe pracovat pro velké objemy papíru, na kterém plastové souborů koše nebo složek síťované přihrádky pracovat pro menší množství složek .